¿CONOCES LA UGPP Y PARA QUÉ SIRVE?
Conoce los aspectos más importantes sobre la UGPP y cómo evitar sanciones.
Equipo de Marketing
6/20/20243 min read
La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP)
La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) es una entidad nacional adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, creada en 2010. Sus objetivos incluyen el reconocimiento de derechos pensionales a cargo de las administradoras del Régimen de Prima Media y de entidades públicas encargadas del reconocimiento de pensiones, así como el seguimiento, colaboración, liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social.
La UGPP promueve el entendimiento de los deberes y derechos de ciudadanos y empresas respecto al Sistema de Seguridad Social Integral, velando por el correcto y oportuno aporte de las contribuciones parafiscales.
Funciones de la UGPP
La UGPP puede realizar fiscalizaciones en las empresas para garantizar el adecuado y oportuno reconocimiento de las obligaciones pensionales. Además, se encarga de fomentar una sólida cultura de cumplimiento en el pago de aportes al Sistema de la Protección Social, contribuyendo al desarrollo del país. En este sentido, la UGPP monitorea y controla los aportes realizados al Sistema de Protección Social, asegurando el cumplimiento de las normas vigentes. Los procesos de fiscalización permiten imponer sanciones si se encuentran inconsistencias relacionadas con el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, con el objetivo principal de reducir la evasión y contribuir al desarrollo del país.
Sanciones de la UGPP
La UGPP puede imponer sanciones en caso de incumplimiento de las contribuciones correspondientes, entre las cuales se incluyen:
Por omisión de la afiliación y falta de pago de los aportes al Sistema de Protección Social: Se aplica por cada fracción o mes de retraso.
Por inexactitud en los aportes presentados: Aunque la UGPP permite que el aportante corrija su autoliquidación, debe asumir una sanción del 5% del valor mayor a pagar entre la declaración corregida y la declaración inicial.
Por omisión de la información: Si la UGPP solicita a las empresas o personas naturales algún tipo de información que no fuere entregada dentro de las fechas establecidas, habrá una sanción de 5 UVT por cada día de retraso en la entrega de dicha información.
Por incumplimiento de estándares de cobro: A las administradoras del Sistema de Protección Social que incumplan con las normas para el cobro de contribuciones parafiscales se les podrán imponer sanciones hasta de 200 UVT.
¿Qué sucede si la UGPP realiza una fiscalización en tu empresa?
Requerimiento de Información: La UGPP solicitará a tu empresa información y documentación relacionada con los pagos de seguridad social y parafiscales. Esto incluye aportes a salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales como el SENA, ICBF y las Cajas de Compensación Familiar.
Revisión de Documentos: La UGPP revisará la documentación proporcionada para verificar si los aportes se han realizado correctamente, según la normativa vigente. Esto incluye la verificación de los salarios reportados, los cálculos de los aportes y los pagos efectuados.
Determinación de Inconsistencias: Si se encuentran inconsistencias o incumplimientos, la UGPP notificará sobre las diferencias encontradas. Estas pueden incluir aportes no realizados, pagos inferiores a lo correspondiente o errores en la declaración de los ingresos.
Liquidación Oficial: En caso de encontrar irregularidades, la UGPP emitirá una liquidación oficial donde se determinará el monto de las diferencias a pagar. Esto puede incluir no solo el capital dejado de aportar, sino también intereses de mora y posibles sanciones.
Oportunidad de Defensa: Tu empresa tendrá la oportunidad de presentar pruebas y argumentos para controvertir las observaciones realizadas por la UGPP. Esto se debe hacer dentro de los plazos que la UGPP determine.
Pago o Acuerdo de Pago: Si después de la revisión y las oportunidades de defensa se confirma la deuda, tu empresa deberá pagar los montos determinados. En algunos casos, es posible negociar acuerdos de pago para cancelar las obligaciones en cuotas.
Sanciones: Además del pago de los aportes dejados de hacer, la UGPP puede sancionar por incumplimiento de las obligaciones, que varían según la gravedad de las irregularidades y la reincidencia.
Medidas Adicionales: Si no se cumple con el pago de las obligaciones determinadas, la UGPP puede iniciar procesos de cobro coactivo, que pueden incluir embargos de cuentas bancarias y bienes de la empresa.
Para evitar problemas con la UGPP, es fundamental que tu empresa mantenga al día todas las obligaciones relacionadas con la seguridad social y parafiscales, llevando un control riguroso de los aportes y cumpliendo con la normativa vigente.
Estas sanciones son impuestas por la UGPP para garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social y las contribuciones parafiscales, y para contribuir al desarrollo del país.
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